新規注文の作成

本記事では注文書の作成方法について説明します。

簡単・スピーディに販売注文書を作成する方法

海外貿易を始めたばかりの方の中には、取引成立後に注文書作成で時間がかかってしまい、エクセルで表を作成したり、情報を入力したり、商品画像を挿入したりと、かなり手間取ってしまうケースが多く見られます。
OKKIには、注文書を素早く作成できる機能が標準で搭載されています。

1. アリババ商品を活用して、素早く注文書を作成

前提条件：
「アリババ商品同期」機能が有効になっており、同期済みの商品を「ローカル商品」に登録済みであること。 

作成手順：
注文管理＞注文書＞新規注文作成 

3ステップで完了：

1. 注文情報（顧客名、日付、通貨など）を入力
   
   
2. 商品情報（ローカル商品から選択）を追加
   
3. 配送費や割引などの追加費用を設定
   

保存と同期：
保存後、注文番号をクリックして詳細ページへ。右上メニューから「信用保証(TA)に転送」を選択すれば、ワンクリックでOKKIの注文をアリババに連携できます。

2.注文書をエクスポートする

注文詳細ページの右上「⋯」メニューから「エクスポート」を選択すると、Excel（表形式）またはPDFで注文書を出力可能です。

 

3.メールに挿入する

さらに便利なのは、「メールに挿入」機能です。
注文内容のexcelまたはPDFをクライアントに送信できます。

1. 該当の注文を一度ExcelファイルまたはPDFファイルとしてローカルPCにエクスポートすると、メール作成画面でそのエクスポート済みファイルを直接選択して送信できます。
   
   
   
   
2. 注文エクスポート画面から直接「メール送信」を選択して、エクスポートとメール送信をワンストップで行うことも可能です。