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見積書の新規作成

▼ 機能概要

見積書(Quotation) とは、潜在顧客に対して商品・サービスの価格および取引条件を提示する正式な書類です。
見積書の発行・管理・追跡は、以下を実現するために極めて重要です:

  • 売上機会(商談)の効果的な管理
  • 営業業務の効率化
  • 見積内容の正確性一貫性の確保

 
▼ 主な利用シーン
課題
解決方法
見積プロセスが属人化・非標準化
オンライン見積でプロセスを標準化・可視化
手動入力によるミス・手間
関連ドキュメント(顧客・商談・注文)と連携し、情報自動引き継ぎ
精緻な価格戦略が難しい
公式見積・参考価格・製品構成見積で高品質な見積を実現
成約分析が困難
「見積→注文」の変換率を自動集計し、KPI分析を可能に

📌 オンライン見積のメリット
より正確効率的管理可能追跡可能分析可能

▼ オフライン vs オンライン見積の比較
項目
オフライン(Excel等)
オンライン(OKKI)
作成効率
過去見積を手動検索・コピー、ロジックを再確認
製品マスタ整備済みなら、数クリックで作成
価格情報
手動で過去価格を確認
直近の販売/見積/商談価格を自動表示
製品構成
手動で主製品と部品を記載
主製品+部品を選択 → 自動で構成見積
承認フロー
添付ファイルとして承認 → 内容変更不可
金額条件(例:1,000USD超)で自動承認トリガー
プロセス管理
個人の記憶・メモに依存
全操作履歴を記録 → 見積変更履歴を復元可能
成約分析
手動集計、非常に非効率
「注文に変換されたか」でフィルタ → 成約率を即時把握

▼ 管理者向け設定(必須確認)

1. 権限設定

パス:設定>基本管理 > ロール権限 > 見積書

  • 営業担当者に「見積書」の閲覧/作成/編集/承認/削除/エクスポートなどの権限を付与
スクリーンショット 2025-12-04 17.49.47 

2. 項目設定

パス:設定 > 注文管理 > 見積書設定 > 見積書フィールド設定

  • 基本情報/製品/価格条件/配送情報の必須項目を設定
  • 数値フィールド:小数点桁数・四捨五入ルールを指定可能

スクリーンショット 2025-12-04 17.52.04

 

3. ステータス設定

パス:設定 > 注文管理 > 見積書設定 > 見積書設定 > 見積書ステータス

  • ステータス名・順序・開始/終了ステータスをカスタマイズ
  • 「終了ステータス」に設定された見積書は編集不可(誤変更防止)
  • 承認フローと連動可能

スクリーンショット 2025-12-04 17.55.25

 

4. 見積書テンプレート設定

自社の業務ニーズに合わせて、独自の見積書テンプレートを自由にカスタマイズできます。
カスタマイズしたテンプレートは、エクスポート(PDF/Excel) にも対応しています。

パス:設定 > 注文管理 > 伝票テンプレート > 新規作成 

スクリーンショット 2025-12-04 17.59.54

対応項目:

以下のような項目をテンプレートに配置することが可能です:

  • 基本情報
  • 製品情報
  • 主製品+部品(構成品)
  • 製品マスタフィールド

スクリーンショット 2025-12-04 18.03.18

 
テンプレートの形式:
  • 形式1(デフォルト)1行で主配情報を表示
    • 主製品とその部品の情報を1行にまとめて表示
    • 例:「商品A(部品X×2、部品Y×1)」のようにコンパクトに表示
  • 形式2 複数行で主配情報を表示
    • 主製品を1行、各部品を別々の行に表示
    • 詳細な明細を重視する場合に適しています

⚠️ 注意:テンプレートの明細欄に縦方向のセル結合があると、エクスポート時にエラーになります。

 
形式1:
 主製品フィールドと部品フィールドが同じ行にある場合
 部品がどの主製品に属しているかを識別し、自動で縦方向にセル結合されます。




形式2:
主製品フィールドと部品フィールドが別々の行にある場合
セルの結合は行われません。各行が独立して表示されます。