メールAI機能

本記事では、メール作成機能についてご紹介します。

AIメール作成を利用することでメール作成・返信・校正といったよく使うシーンをひとつの機能でカバーします。
テンプレートの呼び出しやAIとの対話、過去のメール文体の自動学習など、使い方も柔軟です。やり取りの履歴や文脈をAIが引き継いでくれるので、毎回一から説明しなくても、精度の高いメールをスピーディーに仕上げられます。

「AIメール作成」へのアクセス方法

方法①：メールエディターから

【メール作成】または【返信】をクリックしてメール編集画面を開く
画面上部の【AIメール作成】ボタンをクリックして機能を起動

方法②：OKKI AIマジックボールからのクイックアクセス

【マジックボール】アイコンをクリックし、【メール作成】を選択して機能を起動

メール作成では：

オファーレター・祝日のお祝い（季節の挨拶）・招待状の3種テンプレートを用意。必要事項を埋めるだけでメールが完成します。
双方の直近5通のやり取りから文体を自動学習し、違和感のない文面を生成します。
PDF・ドキュメントなどの添付ファイルを読み取り、内容を参考にしたメール作成もできます。

返信では：

AIが自動で「返信の方針」を提案。確認後、本文を生成します。
「お礼を伝える内容で」「依頼を丁重に断る」など、自分でひと言指示するだけでも返信が作れます。

校正では：

「もっと詳しく書く」「コンパクトにまとめる」「トーンを変える」などのボタンでワンクリック校正ができます。
「もっとフォーマルに」「話し言葉を減らして」など、自由に入力して校正することも可能です。

参考：海外向け営業メール AIプロンプト雛形

パターン① 会社紹介軸

使いどき： 初めてコンタクトする相手に、まず自社を知ってもらいたいとき

以下の情報をもとに、海外企業へ向けた英語の会社紹介メールを作成してください。
まず自社のことを知ってもらい、関係構築のきっかけをつくることが目的です。

【自社情報】
- 会社名：
- 業種・事業内容：
- 創業年・規模（従業員数や拠点など）：
- 強み・特徴（技術力、品質、対応力など）：
- 実績・信頼性（取引社数、認証、受賞歴など）：
- 海外展開の状況（輸出実績国、海外拠点の有無など）：

【送付先情報】
- ターゲット企業の業種・規模：
- 担当者の役職（不明な場合は「不明」と記入）：

【期待するアクション】
- 返信・問い合わせをもらう
  ※返信しやすいよう、質問や提案は1つに絞ること

【トーン・スタイル】
- 文体：フォーマル
- 長さ：250〜350語（読みやすく、押しつけがましくない）
- 件名も合わせて提案してください

【補足・要望】
（例：日本企業であることを強調したい、特定の地域向けに書きたい、など）

パターン② 製品案内軸

使いどき：特定の製品・サービスに興味を持ってもらいたいとき

以下の情報をもとに、海外企業へ向けた英語の製品紹介メールを作成してください。
製品・サービスの価値を伝え、詳細を聞いてみたいと思ってもらうことが目的です。

【自社情報】
- 会社名：
- 業種・事業内容：

【紹介する製品・サービス】
- 製品名・サービス名：
- どんな課題を解決できるか（相手目線で）：
- 主な特徴・スペック（3つ程度）：
- 他社との違い・優位性：
- 価格帯や納期の目安（公開可能な範囲で）：

【送付先情報】
- ターゲット企業の業種・規模：
- 担当者の役職（不明な場合は「不明」と記入）：
- 相手が抱えていると思われる課題・ニーズ（あれば）：

【期待するアクション】
- 製品への問い合わせ・詳細資料の請求
  ※具体的な次のステップを1つ提示すること

【トーン・スタイル】
- 文体：フォーマル
- 長さ：300〜400語
- 件名も合わせて提案してください

【補足・要望】
（例：技術的な専門用語は避けたい、特定の用途向けに絞りたい、など）

パターン③ サンプル提供軸

使いどき：実物を試してもらうことで購買・取引につなげたいとき


以下の情報をもとに、海外企業へ向けた英語のサンプル提供メールを作成してください。
無料サンプルや試用の提案を通じて、実際に体験してもらうことが目的です。

【自社情報】
- 会社名：
- 業種・事業内容：

【紹介する製品・サービス】
- 製品名・サービス名：
- 製品の特徴・強み（簡潔に）：

【サンプル提供の条件】
- 提供できるサンプルの内容（例：現物サンプル1点、試用版30日間、など）：
- 費用（例：無料、送料のみ負担、など）：
- 提供の目的（例：品質確認、商談のきっかけづくり、など）：

【送付先情報】
- ターゲット企業の業種・規模：
- 担当者の役職（不明な場合は「不明」と記入）：

【期待するアクション】
- サンプルのリクエスト返信をもらう
  ※返信しやすいよう、サンプル請求の手順を簡潔に示すこと

【トーン・スタイル】
- 文体：フォーマル、かつ少し親しみやすいトーン
- 長さ：250〜350語（簡潔・テンポよく）
- 件名も合わせて提案してください

【補足・要望】
（例：期間限定の提供であることを伝えたい、特定の国・地域向けに絞りたい、など）