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title: データインポートガイド~編集中~
description: データのインポート
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2025年10月27日

# データインポートガイド~編集中~

## このガイドでは、OKKI CRMへのデータインポート機能の要件と使い方を解説します。適切な形式でデータを準備することで、スムーズなデータ移行が可能になります。

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#### **インポート可能項目**

1. [顧客データインポート](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/デ-タインポ-ト#clientdateimport)
2. [商談データインポート](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/デ-タインポ-ト#opportunityimport)
3. 連絡先一括アップロード
4. 入金情報インポート
5. 製品インポート

 

#### **⚫︎共通フォーマット要件**

**重要**：全インポート機能共通の基本ルール

以下の要件は全てのインポート機能に適用されます。これらを満たさない場合、インポートエラーや失敗の原因となります。

##### インポートシート（xls、xlsx、csv )基本構成

- 1行目：必ずヘッダー行（項目名）を配置
- 列構成：各フィールドを独立した列で管理
- 禁止：セルの結合は一切不可

データ形式要件

- 数値：純粋な数値のみ（小数点対応）
- 日付：2022-01-01 または 2022/1/1 形式※テキスト形式で入力（日付形式は使用不可）
- 選択肢：システム登録済みの選択肢のみ

![スクリーンショット 2025-10-22 13.04.33](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.04.33.png?width=670&height=44&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.04.33.png)

 

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#### **1.顧客データインポート**

既存の顧客データベースをOKKI CRMに一括で移行できる機能です。会社情報、連絡先、分類・タグ情報を効率的にインポートできます。

**1.インポートするデータを用意**  
[顧客テンプレートをDLする](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hubfs/OKKI/%E9%A1%A7%E5%AE%A2%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88.xlsx?hsLang=ja-jp)

- 1回でアップロードできるファイルは1つかつ10,000行までです
- 対応形式は xls、xlsx、csv で、ファイルサイズは 5 MB 以下にしてください
- 担当顧客リストと潜在顧客リストを分けてインポートしてください
- 顧客タグやリードソースなどはCRM内に登録されている項目の取り込みが可能です。CRM内のデータと一致しない場合はインポートに失敗します

インポートする項目に関して、顧客情報として入力必須項目としている項目は空欄にできません。  
設定\>販売管理\>顧客項目設定  
より必須項目の確認を行なってください。

![スクリーンショット 2025-10-22 14.39.47](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2014.39.47.png?width=670&height=304&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2014.39.47.png)

併せて、重複設定に関しても確認をお願いします。  
設定＞販売管理＞重複判定設定

例えば、メールアドレスを「重複の場合、保存できる」としていた場合、顧客A社と顧客B社に同じメールアドレスの担当者が存在しても、どちらの顧客リストにも登録されます。  
[顧客重複判定項目の設定](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/%E9%A1%A7%E5%AE%A2%E9%87%8D%E8%A4%87%E5%88%A4%E5%AE%9A%E9%A0%85%E7%9B%AE%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja-jp)

![スクリーンショット 2025-10-27 13.55.30](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-27%2013.55.30.png?width=670&height=345&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-27%2013.55.30.png)

 

**2.顧客インポート画面へ進む**  
顧客\>顧客登録\>顧客をインポート  
![スクリーンショット 2025-10-22 13.26.03](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.26.03.png?width=670&height=379&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.26.03.png)

**3.インポート先を選択**

![スクリーンショット 2025-10-22 13.07.46](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.07.46.png?width=670&height=377&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.07.46.png)

**4.顧客または連絡先が既存データに重複される場合、データを更新するかを選択**

![スクリーンショット 2025-10-22 13.29.06](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.29.06.png?width=670&height=377&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.29.06.png)

**5.ファイルをアップロード**

![スクリーンショット 2025-10-22 13.32.59](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.32.59.png?width=670&height=377&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.32.59.png)

**6.ファイル1行目の項目と顧客情報の項目をマッピングし、インポートを開始**

> マッピングを簡単にするために、ファイル作成時に項目名をOKKI CRMの顧客管理項目名と同じもので作成することを推奨します

![スクリーンショット 2025-10-22 13.36.56](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.36.56.png?width=602&height=922&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.36.56.png)

**7.インポート完了**

![スクリーンショット 2025-10-22 13.40.34](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.40.34.png?width=600&height=921&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2013.40.34.png)

顧客のインポート履歴は  
顧客\>顧客登録\>顧客をインポート\>インポート履歴  
より確認が可能です。  
![スクリーンショット 2025-10-22 14.17.15](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2014.17.15.png?width=670&height=377&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2014.17.15.png)

※インポートに失敗したデータがある場合は、失敗したログをダウンロードしていただき、失敗原因を確認の上再度インポートしてください  
![スクリーンショット 2025-10-22 14.18.34](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2014.18.34.png?width=670&height=730&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2014.18.34.png)

 

**重複判定設定に関して**

エラーでよく上がるのが、「すでにメールアドレスが登録されているため」などデータが重複しているためインポートができなかったというケースです。

その場合、まず重複判定設定を行なっていただくことを推奨します。

設定＞販売管理\>重複判定設定  
にて設定を進めてください。

選択した重複判定項目が既存顧客と重複している場合、設定したルールが適用されます。ただし、この機能を設定した後に新規作成された顧客にのみ適用されます。

![スクリーンショット 2025-10-22 14.28.00](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2014.28.00.png?width=670&height=327&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2014.28.00.png)

 

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#### **2.商談データインポート**

既存で管理している商談パイプラインの情報をOKKI CRMに一括で移行できる機能です。

**1.インポートするデータを用意**  
[商談テンプレートをDLする](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hubfs/OKKI/Knowledge/%E5%95%86%E8%AB%87%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88_20250821160501_epy0nj.xlsx?hsLang=ja-jp)

- 1回でアップロードできるファイルは1つかつ10,000行までです
- 対応形式は xls、xlsx、csv で、ファイルサイズは 5 MB 以下にしてください
- 担当顧客リストと潜在顧客リストを分けてインポートしてください
- 商談タグやリードソースなどはCRM内に登録されている項目の取り込みが可能です。CRM内のデータと一致しない場合はインポートに失敗します
- アップロードしたファイルに重複する商談名があっても、正常に作成され、既存の商談は上書きされません。

インポートする項目に関して、商談項目として入力必須項目としている項目は空欄にできません。  
設定\>販売管理\>商談プロセス\>商談項目  
より必須項目の確認を行なってください。

![スクリーンショット 2025-10-22 17.24.00](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.24.00.png?width=670&height=360&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.24.00.png)

**2.商談インポート画面へ進む**

商談\>新規商談登録\>商談をインポート

![スクリーンショット 2025-10-22 17.10.26](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.10.26.png?width=670&height=356&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.10.26.png)

**3.条件を設定**

- 製品リストと紐付けができない場合  
  自動で製品を作成しインポートするかorインポートしない  
  を選択
- 商談名の作成ルールを選択

![スクリーンショット 2025-10-22 17.18.42](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.18.42.png?width=599&height=880&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.18.42.png)

**4.ファイルをアップロード**

![スクリーンショット 2025-10-22 17.29.26](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.29.26.png?width=603&height=676&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.29.26.png)

**5.ファイル1行目の項目と商談情報の項目をマッピングし、インポートを開始**

> マッピングを簡単にするために、ファイル作成時に項目名をOKKI CRMの商談管理項目名と同じもので作成することを推奨します

**![スクリーンショット 2025-10-22 17.30.50](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.30.50.png?width=598&height=882&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.30.50.png)**

**7.インポート完了**

**![スクリーンショット 2025-10-22 17.48.52](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.48.52.png?width=596&height=877&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.48.52.png)**

商談のインポート履歴は  
商談\>新規商談登録\>商談をインポート\>インポート履歴  
より確認が可能です。

※インポートに失敗したデータがある場合は、失敗したログをダウンロードしていただき、失敗原因を確認の上再度インポートしてください  
![スクリーンショット 2025-10-22 17.50.17](https://www.okki-knowledge.alibaba.co.jp/hs-fs/hubfs/OKKI/Knowledge/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.50.17.png?width=670&height=354&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-10-22%2017.50.17.png)

 

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