製品登録の方法

本記事では製品登録の方法を説明します。製品情報を登録しておくことでメールからの製品情報の添付をワンクリックでスムーズに行うことが出来ます。

製品毎の売上と見積書/請求書/納品書/入金伝票の管理にも役立ちますので、事前に貴社製品を登録しておきましょう。

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1. 製品を登録する

1-1. 製品の種類と登録方法

製品は以下の3種類に分かれます。それぞれ、手動登録・一括インポート・Alibaba.comからの同期で登録できます。

商品の種類	説明	例
非仕様製品	バリエーションが1つしかない商品	1種類のサイズ・色・型番しかない商品
多仕様仕様製品	同じ商品に複数のバリエーション（色・サイズ・容量など）があるもの	iPhone 13 Pro Max（黒・白／256GB・1TB）など、複数のSKUが生成される商品
セット製品	複数の商品を1セットにして販売するもの	キャンプセット（テント＋テーブル＋チェア）など

1-2. 手動登録

新規作成より製品の種類を選択し、製品情報を入力して保存してください

1-3. 一括インポート

製品リストをインポートして一括アップロードすることが可能です。
製品データはこちらの記事を参考にしてください：データインポートガイド

1-4. Alibaba.comからの同期

Alibaba.comで掲載している製品を同期し、製品リストに追加することが可能です。
詳細は下記をご確認ください。

2. 製品を確認・絞り込む

• 製品一覧画面で、「非仕様製品」・「多仕様製品」・「セット製品」 のいずれかで絞り込みが可能です。
• 必要に応じて、商品名やSKUなどでさらに検索もできます。

3. 製品の詳細を確認する

製品をクリックすると、詳細画面が開きます。

3-1. 製品情報

• 製品の基本属性（素材、重量、サイズなど）
• 価格情報（原価、販売価格など）
• パッケージ情報（梱包サイズ、重量など）
• 製品説明・補足情報

3-2. 取引記録

• 過去の成約価格
• 見積書・受注・商談などの履歴
  → 営業担当者が価格提示の参考にできます。

3-3. データ分析

• 販売先企業ランキング
• 月ごとの販売数量の推移（グラフ表示）

3-4. 変更履歴

• 誰が・いつ・どの項目を編集したかが記録されています。
  

4. 製品を「販売停止」にする

• 在庫切れや販売終了になった製品は、「販売停止」に設定できます。
• 販売停止中の製品は、見積書・注文書などの伝票作成時に選択できません。
• 必要に応じて、再び「販売中」に戻すことも可能です。

5. Alibaba製品の管理

この機能は、Alibaba.comに掲載している製品をOKKIシステム内で統一管理するために使います。

5-1. なぜ必要？

同じ製品を複数のアカウントやショップで販売している場合、個別にデータが分散してしまいます。
この機能を使えば、すべてを1つのローカル製品にまとめて管理できます。

5-2. 権限の設定（管理者向け）

設定>基本管理>ロール権限

 

5-3. 事前準備：Alibaba.comの連携

アリババ製品を同期する前に、まずAlibaba.comのアカウントをOKKIに連携してください。
参考：Alibaba.comの連携方法

5-4. Alibaba製品リストの確認

• 同期されたAlibaba製品は、まず「Alibaba.com掲載製品」に表示されます。
• ここでは、マッチング状況や最終同期日時などが確認できます。

5-5. マッチングの方法

マッチングとは、Alibaba製品とOKKI内のローカル商品を紐づけることです。
一度紐づけると、今後のAlibabaでの注文が自動で該当商品に反映されます。

マッチング方法：

✅ 単一商品の新規作成：製品情報が入力された状態で「製品登録画面」が開きます
✅ 複数商品の新規作成：自動で商品が作成され、結果が一覧で表示されます

・手動マッチング 

ローカル製品を生成をクリックし、個々に紐付け

・一括マッチング 

バッチマッチより、マッチング範囲とルールを指定して、複数商品を一括で紐付け

 

・自動マッチング 

マッチングルールを事前に設定して有効化しておくと、OKKIに同期した際に、自動的にそのルールに従ってローカル製品と紐づけが行われます。

自動マッチング横の「？」マーク>設定

・ローカル製品の新規作成 

• 1件だけ選択した場合：商品情報が自動で入力された状態で、「製品新規登録画面」が開きます。必要に応じて内容を確認・編集できます。
• 複数件選択した場合：選択した商品が自動で一括作成され、完了後に結果（例：作成成功／失敗のリスト）が表示されます。
  
  

5-6. マッチングの変更・解除

すでにマッチング済みの商品についても、後から変更が可能です。 

• マッチングの変更：商品A → 商品B に切り替え
• マッチングの解除：紐付けを解除し、未マッチング状態に戻す